Bao lanh vo chong theo chuan dich thuat USCIS cung First Consulting Group

Trong hơn một thập kỷ làm việc trực tiếp với hồ sơ di trú Mỹ, First Consulting Group nhận ra rằng rất nhiều trường hợp đoàn tụ bị chậm không phải do thiếu giấy tờ, mà do dịch thuật chưa đạt chuẩn. Với các cặp đôi đang chờ ngày sum họp, bản dịch không chỉ là thủ tục, mà là yếu tố quyết định tiến độ và sự an tâm trong suốt hành trình.

1.Bảo lãnh diện IR1 và tiêu chuẩn dịch thuật USCIS

Sau khi có đủ giấy tờ, câu hỏi tiếp theo là dịch như thế nào để được chấp nhận. USCIS không yêu cầu công chứng, nhưng lại đặt ra tiêu chuẩn rất rõ ràng về nội dung và người dịch. Hiểu đúng điều này sẽ giúp hồ sơ đi thẳng, không bị “đứng hình” giữa chừng.

1.1.Yêu cầu về nội dung dịch

Bản dịch phải phản ánh 100% nội dung tài liệu gốc. Không được tóm tắt, không được lược bỏ. Từ tiêu đề, dấu mộc, chữ ký cho đến ghi chú viết tay đều phải thể hiện. Một bộ hồ sơ trung bình có 25–40 trang, chỉ cần thiếu một dòng nhỏ cũng có thể bị yêu cầu bổ sung.

1.2.Yêu cầu về người dịch

Người dịch phải thông thạo hai ngôn ngữ và không phải là đương đơn hoặc người bảo lãnh. Quy định này nhằm đảm bảo tính khách quan. Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì người dịch là người thân trong gia đình.

1.3.Chứng nhận bản dịch

Chứng nhận bản dịch là cam kết pháp lý của người dịch về độ chính xác. Nội dung cần nêu rõ họ tên, chữ ký và xác nhận năng lực. Đây là yếu tố cuối cùng giúp USCIS chấp nhận toàn bộ tài liệu đã dịch.

Khi được hỏi chồng bảo lãnh vợ đi Mỹ mất bao lâu, câu trả lời phổ biến là 12–18 tháng, tùy thời điểm và chất lượng hồ sơ. Nếu nắm rõ các bước bảo lãnh đi Mỹ cho vợ chồng và chuẩn bị dịch thuật ngay từ đầu, thời gian xử lý thường ổn định hơn và ít phát sinh RFE.

Trong thực tế, việc hiểu rõ các bước làm hồ sơ bảo lãnh diện vợ chồng First Consulting Group không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm áp lực tâm lý cho cả hai phía, đặc biệt khi phải sống xa nhau trong thời gian dài.

Checklist giúp rút ngắn thời gian xử lý

    - Chuẩn bị bản dịch đạt chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên

    - Kiểm tra tính nhất quán giữa giấy tờ gốc và bản dịch

Checklist này liên kết trực tiếp với trải nghiệm thực tế của nhiều hồ sơ đã đi qua, cho thấy dịch thuật đúng ngay từ đầu giúp hạn chế đáng kể rủi ro chậm trễ.

Hồ sơ bảo lãnh vợ chồng không chỉ là tập giấy tờ gửi USCIS, mà là cả một quá trình chuẩn bị nghiêm túc và có chiến lược. Dịch thuật đúng chuẩn ngay từ đầu có thể giúp hành trình đoàn tụ diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.

2.Bảo lãnh vợ chồng và những sai lầm dịch thuật thường gặp theo First Consulting Group

Khi làm hồ sơ đoàn tụ, nhiều người tin rằng chỉ cần dịch “đại khái đúng nghĩa” là đủ. Thực tế, USCIS đánh giá bản dịch dựa trên tính đầy đủ, nhất quán và trách nhiệm pháp lý của người dịch. Một trường hợp điển hình là hồ sơ đã chờ gần 8 tháng, nhưng vẫn nhận thư yêu cầu bổ sung chỉ vì thiếu phần ghi chú nhỏ trong giấy đăng ký kết hôn.

Theo thống kê từ các đơn vị xử lý di trú, 30–40% thư RFE liên quan trực tiếp đến lỗi dịch thuật. Những lỗi này không gây từ chối ngay, nhưng làm hồ sơ bị “đứng lại” thêm 2–4 tháng, thậm chí lâu hơn nếu phải chỉnh sửa nhiều lần.

Các sai sót trong hồ sơ thường xuất phát từ ba nguyên nhân chính, bao gồm việc bản dịch thiếu nội dung do bỏ qua dấu mộc, chữ ký hoặc các ghi chú bên lề; người dịch không phù hợp khi đương đơn tự dịch hồ sơ của chính mình; và việc không đính kèm chứng nhận bản dịch theo đúng yêu cầu của USCIS.

Trong bối cảnh bảo lãnh diện vợ chồng, nơi yếu tố quan hệ và tính minh bạch được soi xét kỹ, những lỗi này dễ tạo cảm giác hồ sơ thiếu chuyên nghiệp, dù bản chất không có vấn đề pháp lý nghiêm trọng.

3.Bảo lãnh diện vợ chồng sang Mỹ và danh sách giấy tờ cần dịch theo thông tin tham khảo từ First Consulting Group

Để tránh rơi vào tình huống phải bổ sung không cần thiết, bước đầu tiên là xác định đúng nhóm giấy tờ cần dịch. Trong quá trình xử lý các hồ sơ bảo lãnh vợ chồng sang Mỹ, phần lớn tài liệu đều xoay quanh ba nhóm chính: cá nhân, hôn nhân và tài chính. Việc hiểu rõ vai trò từng nhóm sẽ giúp người nộp chủ động hơn ngay từ đầu.

3.1.Giấy tờ cá nhân

Đây là nền tảng của toàn bộ hồ sơ. Giấy khai sinh, hộ chiếu, căn cước công dân, lý lịch tư pháp đều cần dịch đầy đủ. Riêng lý lịch tư pháp, USCIS có thể đối chiếu lịch sử cư trú và pháp lý trong 10 năm, nên mọi mốc thời gian phải thống nhất tuyệt đối với bản gốc.

3.2.Giấy tờ hôn nhân

Giấy đăng ký kết hôn là tài liệu bắt buộc, nhưng chưa đủ để chứng minh mối quan hệ. Trong nhiều trường hợp, USCIS còn xem xét bằng chứng quá trình chung sống, hình ảnh, lịch sử liên lạc. Các tài liệu này cần dịch rõ ràng, trung thực, tránh diễn giải cảm tính.

3.3.Giấy tờ tài chính

Phần này liên quan trực tiếp đến điều kiện tài chính để bảo lãnh vợ sang Mỹ. Người bảo lãnh phải chứng minh thu nhập tối thiểu 125% mức nghèo liên bang. Ví dụ, năm 2025, với gia đình 2 người, mức thu nhập yêu cầu khoảng 24.650 USD/năm. Nếu thiếu hoặc dịch không rõ ràng, hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung.

Các giấy tờ quan trọng cần được dịch đầy đủ bao gồm giấy tờ cá nhân và hôn nhân của cả hai bên, cùng với các tài liệu chứng minh thu nhập và khả năng bảo trợ tài chính nhằm đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan di trú.

Nội dung này giúp kết nối trực tiếp giữa việc chuẩn bị giấy tờ và bước đánh giá của USCIS, tránh tình trạng làm thiếu hoặc làm dư không cần thiết.

Nếu bạn đang cần thêm thông tin hoặc tư vấn pháp lý về hồ sơ định cư, bảo lãnh gia đình hay các thủ tục di trú phức tạp, hãy liên lạc với First Consulting Group để được đội ngũ luật sư hỗ trợ, hướng dẫn tận tâm và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp. Hãy kết nối với đơn vị để nhận tư vấn cá nhân hóa và đồng hành xuyên suốt quá trình di trú của bạn.

Bài liên quan:

     - Tất tần tật về hồ sơ bảo lãnh vợ chồng theo chia sẻ từ First Consulting Group

     - Bảo lãnh vợ chồng và vai trò giấy kết hôn hợp lệ theo First Consulting Group